Datenschutzerklärung
Stand: 09.10.2026
1. Verantwortlicher
wedrive4you – Inhaber Sebastian Rehmer
Am gebrannten Heidgen 81, 47249 Duisburg, Deutschland
Telefon: +49 173 2933998
E-Mail: office@wedrive4you.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
2. Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den technischen Betrieb dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Anbahnung beziehungsweise Durchführung geschäftlicher Beziehungen. Die Website verwendet keine Webanalyse, keine Werbetracker, keine eingebetteten Drittinhalte und für öffentliche Besucher keine Cookies beziehungsweise keinen Browser-Speicher. Schriften, Bilder und Skripte werden über die Website selbst ausgeliefert.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Website wird durch Vercel Inc. (USA) bereitgestellt. Bei Aufrufen können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteangaben und gegebenenfalls Referrer verarbeitet werden. Dies dient der Auslieferung, Stabilität, Fehlerdiagnose und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Websitebetrieb).
Die Auslieferung kann über ein internationales Netzwerk erfolgen. Die serverseitige Verarbeitung der Formulare ist auf Frankfurt am Main eingestellt. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum). Datenverarbeitungen in den USA sind möglich; für solche Übermittlungen sieht der Vertrag die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.
4. Kontaktformular
Über das Kontaktformular können Anfragen zu Logistics, Platform & White Label, AI Suite oder allgemeinen Themen gestellt werden. Je nach Anfrage verarbeiten wir Unternehmen, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht und themenabhängige Angaben (etwa Fahrzeugzahl, Route, Termin, Leistungswünsche, Unternehmens- oder Fuhrparkdaten) sowie Sprache und Versandzeitpunkt.
Zweck ist die Prüfung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst vorvertragliche Maßnahmen anfragt oder ein Vertrag durchgeführt wird; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation). Die Angaben werden über HTTPS an die Website übertragen und über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an unser IONOS-Postfach gesendet. Die Website führt keine eigene dauerhafte Datenbank mit Formularinhalten.
5. Anfragen selbstständiger Fahrzeugüberführer
Das Formular „Drive with us“ richtet sich ausschließlich an selbstständige Dienstleister, nicht an Bewerber um eine Festanstellung. Verarbeitet werden insbesondere Name/Firma, E-Mail-Adresse, Einsatzregion, Führerscheinklassen, regionale beziehungsweise überregionale Verfügbarkeit, Angaben zur Selbstständigkeit, freiwillige Erfahrung sowie Sprache und Zeitpunkt der Anfrage. Bitte senden Sie keine Ausweis- oder Führerscheinkopien über das Formular.
Die Verarbeitung dient der Prüfung und Anbahnung einer Zusammenarbeit (je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO). Die Anfrage wird im geschäftlichen E-Mail-Postfach in einem gesonderten Ordner aufbewahrt. Ist eine Zusammenarbeit zunächst nicht möglich, kann eine spätere Kontaktaufnahme in Betracht kommen.
6. Initiativbewerbungen per E-Mail
Initiativbewerbungen für Arbeitsverhältnisse können unabhängig vom Fahrerformular per E-Mail eingehen. Wir verwenden die übermittelten Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die genaue Rechtsgrundlage richtet sich nach den einschlägigen arbeits- und datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Bei Absage ist grundsätzlich eine Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens vorgesehen, soweit keine rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erlauben.
7. E-Mail-Verarbeitung und Speicherdauer
Wir nutzen IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, für den Versand, Empfang und die Speicherung geschäftlicher E-Mails. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine automatische Weiterleitung von Website-Anfragen an CRM-Systeme, Microsoft 365, Marketingplattformen oder andere Dienste erfolgt derzeit nicht.
Auftragsanfragen, Änderungen, Preisvereinbarungen, Rechnungen und andere aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz werden im IONOS-Postfach archiviert und entsprechend den jeweils einschlägigen gesetzlichen Pflichten gespeichert. Sonstige Nachrichten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungsgründe bestehen. Die E-Mail-Archive werden künftig mindestens jährlich auf nicht mehr erforderliche Nachrichten geprüft.
8. Schutz vor Formularmissbrauch
Die Formulare verwenden ein unsichtbares Kontrollfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung der Einreichungen. Hierzu wird aus der IP-Adresse ein Prüfwert abgeleitet, der nur im Arbeitsspeicher gehalten, für ein Zeitfenster von zehn Minuten ausgewertet und nicht dauerhaft gespeichert wird. Zweck ist der Schutz vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es wird dafür kein externer Captcha-Dienst eingesetzt.
9. Cookies, Analysen und Werbung
Die öffentliche Website setzt keine Cookies oder lokalen Browser-Speicher ein und verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste. Ein Newsletter wird nicht angeboten. Die Nutzung eines Formulars führt nicht zur Anmeldung für Werbung. Gelegentliche werbliche E-Mails werden nur verschickt, soweit eine Einwilligung oder eine gesetzliche Ausnahme dies erlaubt. Einer auf berechtigte Interessen gestützten Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden. Bei Einführung von Tracking oder Newsletter-Diensten wird diese Erklärung vorher aktualisiert und, soweit nötig, eine Einwilligung eingeholt.
10. Empfänger und Übermittlungen
Technische Empfänger sind insbesondere Vercel (Hosting) und IONOS (E-Mail).
Im Rahmen konkreter Fahrzeugüberführungsaufträge geben wir erforderliche personenbezogene Daten gegebenenfalls an die eingesetzten Fahrer und selbstständigen Subunternehmer weiter. Dies betrifft insbesondere Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Telefonnummern und gegebenenfalls E-Mail-Adressen, Abhol- und Ablieferadressen, Termin- und Auftragsinformationen sowie sonstige für die Durchführung notwendige Angaben. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist, insbesondere zur Kontaktaufnahme, Terminabstimmung, Klärung von Rückfragen und ordnungsgemäßen Fahrzeugübernahme beziehungsweise -übergabe. Die Empfänger dürfen die Daten nicht für eigene Werbezwecke oder auftragsfremde Zwecke nutzen.
Rechtsgrundlage dieser Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartner ist. Bei Ansprechpartnern und sonstigen Beteiligten, die nicht selbst Vertragspartner sind, etwa Beschäftigten des Auftraggebers oder Empfängern des Fahrzeugs, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung des Auftrags). Die datenschutzrechtliche Rolle der eingesetzten Subunternehmer richtet sich nach der jeweiligen tatsächlichen Zusammenarbeit.
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn dies für einen konkreten rechtmäßigen Geschäftsvorgang erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.
11. Rechte betroffener Personen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an office@wedrive4you.de.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unseren Sitz ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
12. Pflichtangaben, Sicherheit und Änderungen
Die Angabe personenbezogener Daten über unsere Formulare ist freiwillig. Ohne die gekennzeichneten Pflichtangaben können wir eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Website wird über HTTPS ausgeliefert; Formulardaten werden verschlüsselt an den E-Mail-Server übergeben. Wir passen diese Erklärung bei Änderungen der Website, ihrer Datenverarbeitung oder der Rechtslage an.