Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

wedrive4you Inh. S. Rehmer, Am gebrannten Heidgen 81, 47249 Duisburg, Deutschland
E-Mail: office@wedrive4you.de · Tel.: +49 (0)170 840 878 0

2. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Website/Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) / lit. b (Vertrag) / lit. a (Einwilligung, z. B. Cookies).
• AI Suite (SaaS): Verarbeitung von Flotten- und Betriebsdaten zur Darstellung von KPIs, Prognosen, Disposition, Energieplanung – Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) und lit. f (Optimierung/Sicherheit).

3. Kategorien personenbezogener Daten

• Telematik/Fahrzeugdaten: Position, Geschwindigkeit, Kilometer, Zustände (soweit aktiviert/zulässig).
• Nutzungs-/Betriebsdaten: Auftrags-/Tourinfos, Zeitfenster, ETA/Ereignisse.
• Kostendaten: Tanken/Laden, Wartung, Versicherung.
• Benutzerdaten: Namen, Rollen, Logins, Kommunikationsdaten.

4. KI-Verarbeitung

• KI-Modelle liefern Prognosen/Empfehlungen (z. B. Wartungsbedarf, Ausfallrisiken, Routen/ETA).
• Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung ohne menschliche Mitwirkung.
• Kundendaten werden nicht zum Training generischer Modelle genutzt, es sei denn, ausdrücklich vereinbart.

5. Empfänger/Kategorien von Empfängern

• Hosting & Infrastruktur (EU): Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleister.
• Telematik/Tankkarten/ERP-Anbieter: bei aktiver Integration.
• Support/Consulting: vertraglich gebundene Dienstleister (AVV).

6. Drittlandübermittlung

Standard: Verarbeitung in der EU. Übermittlungen in Drittländer nur mit Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) und Zusatzmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Daten werden für die Vertragslaufzeit verarbeitet; Löschung/Anonymisierung nach vertraglich vereinbarten Fristen. Logdaten/Backups nach technischen Notwendigkeiten/gesetzlichen Pflichten.

8. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. BayLDA, BfDI).

9. Cookies, Analytics & Logfiles

Essenzielle Cookies für Funktion/Session. Optionale Statistik/Marketing-Cookies nur mit Einwilligung (CMP). Server-Logs zur Sicherheit (IP, Zeit, User-Agent) – berechtigtes Interesse.

10. Sicherheit

„Privacy by Design“, Rollenrechte, Verschlüsselung in Transit/at Rest, Protokollierung, regelmäßige Updates; AVV mit Auftragsverarbeitern.

11. Kontakt Datenschutz

E-Mail: office@wedrive4you.de · Optional: Datenschutzbeauftragte/r (falls benannt)

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf (Stand-Datum anpassen).

Stand: 10/2025